Що треба знати перед початком оформлення
Закордонний паспорт в Україні — це біометричний документ із вбудованим чипом, що містить відбитки пальців та фото. Він потрібен для виїзду за кордон, відкриття рахунків у деяких іноземних банках та отримання віз. Якщо ви оформлюєте паспорт вперше або термін попереднього закінчується — процес стандартний і зрозумілий, якщо знати послідовність кроків.
Варто одразу розрізняти два формати: стандартний паспорт (термін виготовлення до 20 робочих днів) та терміновий (до 7 робочих днів). Різниця — у вартості та, відповідно, у пріоритеті обробки заявки.
Хто може подати заявку
Паспорт можуть отримати громадяни України будь-якого віку. Для дітей до 16 років заяву подають батьки або законні представники. Особи від 16 років подають заяву самостійно та особисто здають біометричні дані — без цього оформлення неможливе.
Які документи потрібні для оформлення закордонного паспорта
Перелік документів залежить від ситуації: вперше отримуєте паспорт, замінюєте старий чи відновлюєте втрачений. Нижче — базовий список для повнолітнього громадянина.
Базовий пакет для дорослого
- Паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка)
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП / ІПН) — або довідка про відмову від нього
- Квитанція про сплату держмита
- Попередній закордонний паспорт (якщо є)
У разі зміни прізвища — додатково свідоцтво про шлюб або рішення суду. При втраті попереднього паспорта — заява про втрату, подана до органів Національної поліції, та відповідна довідка.
Документи для дитини до 16 років
- Свідоцтво про народження дитини
- Паспорт одного з батьків (або обох — залежно від ситуації)
- РНОКПП дитини
- Квитанція про сплату держмита
Якщо один із батьків не може бути присутнім — потрібна нотаріально засвідчена згода або документ, що підтверджує одноосібну опіку.
Куди звертатися та як записатися
Закордонний паспорт оформлюють у Державній міграційній службі України (ДМС) або у Центрах надання адміністративних послуг (ЦНАП). Обидва варіанти рівнозначні — різниця може бути лише в черзі та графіку роботи конкретного підрозділу.
Онлайн-запис через Дію
Найзручніший спосіб — подати заявку через застосунок або вебпортал Дія. Там можна:
- Обрати зручний підрозділ ДМС або ЦНАП
- Забронювати конкретний час прийому
- Заповнити анкету онлайн
- Відстежити статус готовності паспорта
Важливо: навіть якщо ви подаєте заявку онлайн, особисту явку для здачі біометрії (фото та відбитків пальців) скасувати не можна. Це обов’язкова умова.
Якщо немає доступу до Дії
Можна записатися по телефону або прийти в порядку живої черги. Але в багатьох містах живої черги вже фактично немає — лише попередній запис. Тому краще заздалегідь перевірити ситуацію на сайті вашого регіонального підрозділу ДМС.
Скільки коштує та як сплатити
Вартість оформлення складається з адміністративного збору та, у разі термінового виготовлення, підвищеного тарифу. Нижче — орієнтовні розміри станом на 2026 рік (уточнюйте актуальні суми на офіційному сайті ДМС або в ЦНАП, оскільки розміри збору можуть змінюватися постановами Кабміну).
| Тип оформлення | Термін виготовлення | Орієнтовна вартість |
|---|---|---|
| Стандартне | До 20 робочих днів | Уточнювати в ДМС / ЦНАП |
| Термінове | До 7 робочих днів | Вищий тариф (уточнювати) |
| Для дитини до 16 років | До 20 робочих днів | Пільговий тариф (уточнювати) |
Сплатити можна через банківський термінал, застосунок банку або на касі банку. Реквізити для оплати надасть ЦНАП або ДМС під час запису чи особистого візиту. Квитанцію зберігайте до моменту отримання готового паспорта.
Коли держмито не повертають
Якщо ви сплатили збір, але передумали або не з’явилися на прийом без поважної причини — кошти, як правило, не повертають. Тому спочатку визначтеся з датою та підрозділом, і лише потім сплачуйте.
Покрокова послідовність дій
Щоб не плутатися, ось чіткий алгоритм оформлення закордонного паспорта для дорослого громадянина:
- Зберіть документи — перевірте термін дії ID-картки або паспорта-книжечки, наявність ІПН, попереднього паспорта.
- Запишіться на прийом — через Дію, телефоном або особисто у ЦНАП / ДМС.
- Сплатіть адміністративний збір — отримайте реквізити та зберігайте квитанцію.
- Прийдіть на прийом у призначений час — візьміть оригінали всіх документів і квитанцію.
- Здайте біометрію — фотографування та сканування відбитків пальців відбуваються прямо на місці.
- Отримайте розписку — у ній вказано орієнтовну дату готовності паспорта.
- Відстежте готовність — через Дію або за номером заявки на сайті ДМС.
- Отримайте паспорт — особисто, пред’явивши паспорт громадянина та розписку.
Якщо вас цікавить, як перевіряти документи перед важливими юридичними кроками, корисною може бути стаття про те, які документи перевірити перед купівлею квартири — підхід до верифікації там схожий.
Особливі ситуації та підводні камені
Якщо паспорт втрачено або вкрадено
Спочатку зверніться до поліції та отримайте талон-повідомлення або довідку про реєстрацію заяви про втрату. Цей документ буде потрібен при поданні заявки. Без нього нова заявка може бути відхилена або процес затягнеться.
Оформлення за кордоном
Якщо ви перебуваєте за межами України — паспорт можна оформити через консульство або посольство України у країні перебування. Перелік документів та вартість можуть відрізнятися. Терміни, як правило, довші, ніж в Україні. Уточнюйте актуальну інформацію безпосередньо в консульстві.
Обмеження для чоловіків призовного віку
Відповідно до чинного законодавства України, в умовах воєнного стану можуть діяти обмеження на виїзд та, відповідно, на видачу закордонного паспорта для чоловіків певних вікових категорій. Актуальні норми варто перевіряти на офіційному сайті Верховної Ради України, оскільки ситуація може змінюватися.
Окремо — якщо плануєте подорожувати та хочете бути готовим до різних ситуацій за кордоном, не зайвим буде ознайомитися зі статтею про щеплення для дорослих: що і коли варто оновлювати — деякі країни вимагають підтвердження вакцинації при в’їзді.
Помилки, які затримують оформлення
- Прострочений або пошкоджений паспорт громадянина — замінюйте його заздалегідь
- Розбіжність даних у документах (наприклад, різне написання імені) — потребує додаткового підтвердження
- Відсутність ІПН або невідповідність даних у реєстрі — варто перевірити заздалегідь через Дію або ДПС
- Оплата за неправильними реквізитами — завжди беріть реквізити безпосередньо в ДМС або ЦНАП
Якщо вам потрібно вирішувати й інші документальні питання — наприклад, пов’язані зі спадщиною, — стаття про заповіт: як правильно оформити та чого не припуститися може стати в пригоді.
Часті запитання
Чи можна оформити закордонний паспорт без прописки?
Так. Місце реєстрації (прописка) не є обов’язковою умовою для отримання закордонного паспорта. Ви можете звернутися до будь-якого підрозділу ДМС або ЦНАП незалежно від місця реєстрації.
Скільки діє закордонний паспорт?
Стандартний термін дії біометричного закордонного паспорта для дорослих — 10 років, для дітей до 16 років — 4 роки. Після закінчення терміну документ потрібно замінити — автоматичної пролонгації немає.
Чи можна мати два чинних закордонних паспорти одночасно?
Так, законодавство України це дозволяє. Часто це роблять у разі, коли термін одного паспорта закінчується, але у ньому є чинні візи, які потрібно використати. При поданні заявки на новий паспорт старий здавати не обов’язково — уточнюйте актуальні правила в ДМС.
Що робити, якщо паспорт готовий, але я не можу його забрати особисто?
Закордонний паспорт видається виключно особисто заявнику — довіреність у цьому випадку не діє. Якщо ви не можете прийти у визначений термін, зверніться до підрозділу ДМС для уточнення порядку зберігання документа та можливих термінів отримання.
Чи дійсний старий закордонний паспорт-книжечка (небіометричний)?
Небіометричні паспорти старого зразка більшістю країн ЄС та інших держав вже не приймаються. Якщо ваш паспорт не містить чипа — варто замінити його на біометричний, навіть якщо термін дії ще не закінчився.
Висновок
Оформлення закордонного паспорта — процес передбачуваний і некомплікований, якщо підготуватися заздалегідь: зібрати потрібні документи, записатися на прийом і сплатити збір за правильними реквізитами. Найчастіша причина затримок — не черги, а неповний пакет документів або розбіжності в даних. Перевіряйте дійсність вашого паспорта громадянина та відповідність усіх даних до моменту подачі заяви. Якщо плануєте подорож — закладайте мінімум 4-5 тижнів на весь процес, щоб не поспішати.
Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Актуальні вимоги до документів, вартість адміністративного збору та терміни оформлення уточнюйте безпосередньо в підрозділах ДМС України або ЦНАП.
